На заре развития цивилизации никаких денег не было. Меняли быка на рога, шило на мыло, рис на шкуры, каменный топор на невесту. Потом деньги все-таки придумали и во всем мире стали успешно ими пользоваться. Но есть одна страна, которая упорно отказывается от их применения. Разумеется, это наша страна, которая всегда и всюду идет свои путем. 90 процентов российской экономики работает по взаимозачетам. Так и меняем на заре 21-го века, как меняли тысячи лет назад: шило на мыло, мыло на тушенку, тушенку на уголь, уголь опять-таки на шило. Все пытаются работать по взаимозачетам, даже бюро ритуальных услуг и СИЗО. А что делать, денег-то ни у кого нет!
Бухгалтеры сходят с ума, пытаясь свести воедино результаты многоступенчатых обменов: услуги поменяли на товар, но не целиком, а доплатили в кассу, причем нужно учесть, что на банковский счет поступал аванс, с которого уже уплатили НДС в прошлом квартале, однако уплатили НДС "по полной программе", а часть услуг НДС не облагается, следовательно его нужно пересчитать, и так далее, и тому подобное. Это я привел сейчас одну из самых простых схем "товарообмана", а реальные схемы куда круче, в них выступают десятки предприятий и организаций, частично отгруженная продукция и частично оплаченные товары.
У бухгалтеров есть шанс не попасть в сумасшедший дом. Нужно просто пользоваться программой "Ключ к успеху". Вот как это делается там.
Эта система ориентирована не на проводки, как большинство бухгалтерских программ, а на документы. Это означает вот что: в нее вводятся документы и только документы (например, выставленные и акцептованные счета), а все проводки делаются автоматически, в момент оплаты или отгрузки продукции. Причем это не зависит от того, как оплачивается счет: через банк, через кассу, взаимозачетами или всеми способами сразу.
Например, Вы бухгалтер завода "Красшило". И вот у Вас на экране счет от фирмы "Сибирская мыльная компания". Вы приобретаете три сорта мыла, в разных количествах и за разную цену. По одной позиции на 3млн руб., по второй на 2млн руб. И по третьей - на 5млн руб.
Как его гасить? Есть различные способы.
Например, Вы выбираете тип оплаты "Взаимозачет" и просите систему показать общую сумму выставленных Вами, но не оплаченных "Сибирской мыльной компанией" счетов. Предположим, эта сумма - 7 млн. Тогда Вы предлагаете системе погасить часть Вашего долга этими счетами. Все проводки при этом делаются АВТОМАТИЧЕСКИ, все налоги рассчитываются автоматически, нюансы типа "проводки от отгрузки" или "проводки от оплаты" учитываются также автоматически. Оставшиеся три миллиона вы можете гасить потом деньгами или встречными счетами точно таким же образом.
А если нужно работать точнее, не на уровне общей суммы, а на уровне отдельных счетов или даже позиций в счетах?
Нет проблем. Выбираете тип оплаты "Взаимозачет" и просматриваете на экране счета, выставленные Вами "Сибирской мыльной компании". Так. Вот Ваш счет на три тонны шила "Десертного" на 4 млн руб, вот еще один счет, где опять шесть тонн шила "Десертного" на 8 млн руб, плюс пять тонн шила "Люкс" на 6 млн руб. Берем полностью первый счет и вторую позицию из второго счета. Нажимаем кнопку "Оплата", И ВСЕ! Все проводки опять-таки делаются автоматически, первый счет система Вам уже покажет в числе оплаченных, во втором она покажет оплаченной только вторую позицию, а 4 млн долга - за "Сибирской мыльной компанией".
Вот так все просто. Открываем дебетовую сторону и кредитовую сторону. Стыкуем документы. Никакой головной боли.
Мало того, снимается рутинная работа по взаимосверке зачетов. Система всегда покажет полную картину, и не только на уровне сальдо, а подробно: что, когда и на что (и даже КТО) меняли. Система сформирует стандартный счет-фактуру со всеми корректно проведенными операциями.
Не от хорошей жизни включен в систему "Ключ к успеху" модуль взаимозачетов. Дай Бог, чтобы когда-нибудь можно было обойтись без него. Но, пока жизнь нашу трудно назвать хорошей, модуль взаимозачетов может ее существенно облегчить.
Опубликовано: Экономика и жизнь
(Сибирь), апрель 1997
© Алексей Бабий 1997